jueves, 18 de abril de 2013

Macros

Muchas veces cuando estamos en el ordenador realizamos una Actividad Repetitiva, que consiste en realizar en innumerables cantidades de veces la ejecución de Un Mismo Comando, o bien mover el ratón en una posición determinada y realizar un clic, o cualquier tipo de actividad que durante un tiempo específico tiene un Número de Repeticiones fijo.


Es allí cuando se hace presente el concepto de Macro, que consiste en una programación bastante sencilla que tiende a Hacer Automática una tarea repetitiva enmarcada en un tiempo determinado, mediante la organización de unas Líneas de Comando o la elaboración consecuente de un Grupo de Instrucciones que suelen ser bastante básicas, iniciándose esta repetición de forma sencilla, con atajos y pudiendo variar desde una sola vez hasta una numerosa cantidad de repeticiones.


De este modo, cuando se logra pulsar la Combinación de Teclas asignada, por ejemplo, se inician en forma progresiva y unívoca todos los pasos que hayan sido programados en forma progresiva, repitiéndose en ciclos de inicio a fin y sin alternarse las funcionalidades (por lo que suele referirse en ello a las Funciones del Macro que se ejecutan en un orden ascendente).


La principal finalidad que persigue la creación de un Macro es el rendimiento, logrando acortar los tiempos de ejecución como también las Secuencias de Comandos que podrían ejecutarse de forma manual, por lo que se suelen considerar como “Programas dentro de Aplicaciones” (en este caso de la aplicación excel) que permiten agilizar su funcionamiento y obtener una mayor velocidad o rendimiento en una tarea determinada, con la ventaja de que consisten en una programación sencilla y que puede ser realizada inclusive por usuarios novatos o que carecen de conocimientos de programación.


Ejercicio paso a paso: Crear una macro automáticamente para dar formato a celdas con información, en este caso tipo texto: 

1 Abrir Excel.
2 Ir a la pestaña Vista.
3 Abre el submenú Macro.
4 Opción Grabar macro...
Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro:


5 Escribe un nombre de la macro: Prueba_edit y el método abreviado CTRL + p. Pulsar aceptar.
Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo.
6 Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.
7 Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente.
8 Escoge el tipo de fuente Cambria.
9 Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos.
Se ha concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto se ha concluido la grabación de la macro.
10 Presiona sobre el botón Detener Grabación del Menú Vista, Submenú macros. 
Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.
11 Escribe en la celda D1: Esto es una prueba de macros. Luego presionar Enter.
12 Sobre D1 ir a la pestaña Vista.
13 Abre el submenú Macro.
14 Elige Ver Macros.
15 Selecciona la macro creada Prueba_edit y pulsa sobre Ejecutar.
16 Practica en otras celdas pero esta vez no vayas al menú vista sino más bien pulsando el método abreviado CTRL + p.
Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automáticamente.

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